1997年，电视上热播起"戏说"的清宫剧。中国第一历史档案馆的王光越、唐益年、胡忠良、李国荣等几位研究员，也凑在一起聊起了那几部戏。这些清史专家觉得，那几部戏对史实作了过多的演义，而且在表现清宫的制度、礼仪、作战、官阶等方面存在诸多错误。虽然有些是出于艺术创作的需要，但对不熟悉清史的观众难免会造成困惑和误导。
     因为他们是专家，所以常常会遇到一些人向他们请教：哪部戏里的哪一段情节在历史上到底是怎么回事？在热心向人进行"科普"之余，他们深深感到电视这种大众传媒手段的厉害，竟能让这么多人对清史如此感兴趣。由此他们想到，为什么不能用电视手段和珍贵的馆藏清代档案，向大众普及一下真实的清史知识呢？
     于是他们开始一起策划，并分头撰写电视片脚本。一开始，这只是几个研究人员"民间"的业余活动，后来，中国历史第一档案馆的领导得知了这件事，认为这是一件向大众普及历史科学知识很有意义的事情，遂决定由馆里出面组织运作，力争使其成为档案馆的精品制作。
     但真正运作起来才知道，对于没有影视创作经验的他们来说，拍部大型电视片谈何容易。经过多次挫折，去年，北京金水滴文化公司董事长张晓风决定投拍这部电视片，《清宫秘档》的拍摄进入实质阶段。而这部片子也成为由中国第一历史档案馆、故宫博物院、北京金水滴文化有限公司、湖南广电集团电视节目制作中心联合摄制的大型文献纪录片。
     为了把片子拍得生动有趣，符合电视观众的欣赏要求，编导们费了很多苦心。文字脚本数易其稿，摄制组曾分赴16个省市，实地拍摄上百处文物古迹、风景名胜，行程近10万公里，历时一年多，仅拍摄国家文物保护景点就达19个。特别是摄制组在故宫实景拍摄达3个月之久，并拍摄了故宫珍藏文物原件，这是继1986年故宫对电影《末代皇帝》开放外景拍摄之后，首次大规模、长时间在宫内拍摄。中国第一档案馆也从各个库房中拿出了许多尘封已久的秘档。
     值得一提的是，去年11月摄制组在新疆拍外景时发生车祸，该片总导演刘学稼先生不行殉职。这也给该片的拍摄增添了凝重的一笔。
     （王鸿良）